为了满足学校各单位、各部门(以下称二级单位)信息化建设和工作需求，做好全校虚拟化服务器资源科学分配、保障使用、规范管理工作，特制定本办法：
第一条、各二级单位在虚拟化服务器使用管理中，应严格遵守《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中国教育和科研计算机网用户守则》等相关法律法规和校级规章制度。
第二条、学校虚拟化服务器资源的服务对象是各二级单位，暂不面向个人用户提供服务。
第三条、虚拟化服务器主要用于学校教学、科研、人才培养、校务管理等方面的WEB应用等服务，禁止用于商业广告发布，和以盈利为目的各类商业活动等，不得用于本规定之外的用途。
第四条、学校信息化建设与管理处（以下简称信息化处）对虚拟化服务器资源承担以下管理责任：1、负责统一平台的基础技术支持工作。2、负责定制服务器的CPU数量、内存空间、硬盘容量。3、负责提供可靠的网络接入。4、负责IP地址分配及相关安全防护。5、负责虚拟化服务器流量监控等技术服务。6、确保设备物理安全，保障虚拟化服务器平台的安全稳定运行。7、负责审批各二级单位对虚拟化服务器资源使用申请。
第五条、虚拟化服务器使用申请程序：1、二级单位书面提出虚拟服务器注册申请，填写《淮南师范学院虚拟化服务器资源使用申请表》（附件1），《淮南师范学院IP地址开放端口申请表》（附件2），若需要进行校外运维需填写《淮南师范学院VPN账号申请表》（附件3）。2、各类申请表须如实登记负责人、管理员信息，发生变动须由负责人或管理员及时向信息化处更新相关信息。对不再使用的虚拟化服务器需申请注销，填写《淮南师范学院虚拟化服务器注销申请表》（附件4）。
第六条、虚拟化服务器使用审批程序：1、信息化处接到二级单位的需求申请后，在处内组织评估，对申请方提出的虚拟服务器软、硬件配置要求等能够满足的及时给予答复。2、信息化处评估后认为不合理或无法满足的，暂缓审批，并与二级单位进行沟通反馈。
第七条、各二级单位对虚拟化服务器使用承担以下管理责任：1、负责督促软件供货方完成服务器操作系统、业务系统部署。对服务器进行系统安装、补丁更新升级、病毒防护；对业务系统进行采编、存储、传输、发布等处理，系统运营后的使用管理。2、对虚拟服务器上配置的正版软件，版权（许可/使用权）的合法性、合规性负责，避免引起侵权责任和法律纠纷。
第八条、各二级单位在使用中，应负责记录并留存注册信息、登录和退出时间、帐号、互联网地址或域名、系统维护日志等。数据库和系统的重要数据应留有备份，避免因服务器故障造成数据丢失。
第九条、各二级单位应跟踪做好虚拟服务器所提供的WEB应用程序、数据的管理、维护、备份及安全，负责因程序、数据导致的安全问题处理。
第十条、学校虚拟化服务器资源在分配后，因二级单位违规使用，或疏于使用管理，出现违规现象，信息化处将视不同情形，给予预警提醒、问题整改、暂停虚拟化服务等处理。对拒绝问题整改、情节严重的信息化处有权停止虚拟服务器服务。
第十一条、本管理办法自公布之日起执行，由信息化建设与管理处负责解释。
信息化建设与管理处
2020年6月22日
