淮南师范学院信息化数据管理办法（试行）
第一章总则
第一条 为加强学校信息化数据的统一规划与管控，建立有效的数据共享、管理与保障体系，保证信息化数据的完整性、规范性和一致性，明确信息化数据的管理和维护责任，保证信息化数据质量，为学校教学、科研、管理以及持续发展提供准确、权威、及时、安全的数据与信息服务，根据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《高等学校数字校园建设规范（试行）》等文件精神和相关法律法规、制度及规范要求，结合学校信息化工作实际，特制定本办法。
第二条 本办法中的信息化数据是指学校各管理与服务部门在工作过程中所形成的数据，包括各类信息系统中的业务数据、系统数据、电子资源、电子档案资料及用户服务支持系统中的相关数据。
第三条 本办法中的信息化数据管理是指学校各项业务过程中与数据处理相关联的工作，包括与数据相关的标准规范、规章制度、工作流程的制定完善以及与数据生产、采集、录入、运维、共享、存储、应用等活动相关的事项。
第四条 信息化数据管理原则
（一）统一标准原则。信息化数据的格式及管理应符合国家、教育部、学校制定的相关标准和制度。
（二）全程管控原则。建立数据从产生、处理到维护、应用的全面管控体系，重点加强数据质量、安全和使用等方面的管理。
（三）安全共享原则。在保证数据安全的前提下，实现数据与信息的共享、应用以及衍生服务，为学校发展提供决策支持。
第五条 信息化数据管理目标
（一）保障数据完整准确。按照数据质量管理规范，实行数据质量核查机制，保障数据在各个环节的规范性、完整性和准确性。
（二）保证数据安全可靠。按照数据安全管理规范，建立数据的分级管理与备份、容灾和恢复机制；明确数据的所有权和管理权限，保证数据更改的可追溯；根据国家和学校的要求，做好数据保密工作。
（三）提升数据服务质量。按照数据服务管理规范，全面提高数据质量、共享质量和提升管理服务水平，充分发挥数据在学校发展中的重要战略作用。
第六条 网络安全和信息化工作领导小组负责全校信息数据共享工作的统一协调和管理。信息化建设与管理处负责数据资产管理，负责信息化数据管理办法的实施，牵头开展信息化数据共享工作的开展。包括：全校范围数据资源的统一规划；学校数据信息标准、编码标准、技术规范、管理规范的制定和完善；为学校数据整合、共享、深度分析和综合应用提供服务保障；为学校各部门的信息化数据管理工作提供指导与业务支撑。
第七条 学校各部门在信息化建设与管理处的指导下，本着“谁产生数据，谁负责管理，谁负责质量”的原则，负责本部门信息化数据的产生、更新、维护、存储、归档、备份和安全的全周期管理，坚持信息化数据管理原则，达到信息化数据管理目标。各单位、各部门主要负责人为信息化数据管理第一责任人，对本单位的信息化数据管理负全部责任。
第八条 信息化数据是学校重要的公共财产，是各部门数据共享的基础，同时也是学校科学决策的重要依据，学校各部门要高度重视和参与信息化数据共享平台的建设，保障所负责业务数据的准确性、完整性、时效性和可共享性，保障学校数据共享工作持续稳定发展和运行。
第二章数据的分类与涉及部门
第九条 按照数据来源和数据用途划分，信息化数据分类及数据所涉及部门如下：
（一）公共管理子集。包括学校概况、机构设置信息、院系设置信息等相关数据。主要涉及部门包括党政办公室、组织部等。
（二）教职工管理子集。包括教职工基本信息、人员招聘、入职离校、职称评审、职务任免、考核管理、培训管理、薪资管理、党团工作、出国证件管理、出国出访以及离退休等相关数据。
主要涉及部门包括人事处、组织部、财务处、资产与实验室管理处、后勤保障与基本建设处、宣传部（统战部）、国际合作与交流处、工会等。
（三）学生管理子集。包括本科生、研究生、留学生、继续教育学生等所有与学生相关的基本信息，以及招生、迎新、学籍、奖惩、党团、毕业、就业和生活等相关数据。主要涉及部门包括各学院、教务处、国际合作与交流处、学生工作部、团委、校友工作办公室等。
（四）教学资源与管理子集。包括本科生学籍、课程安排等教学管理，研究生学籍、培养计划制定等教学管理，教育教学资源等相关数据。主要涉及部门包括各学院、教务处、科研处等。
（五）科研管理子集。包括科研项目管理、合同管理、成果管理、科研机构管理、科研经费管理等相关数据。主要涉及部门包括各学院、科研处、财务处、教务处等。
（六）财务资产子集。包括财务管理、经费管理、招投标管理、固定资产管理、实验室管理、设备管理、房产管理等相关数据。主要涉及部门包括财务处、审计处、资产与实验室管理处、后勤保障与基本建设处等。
（七）办公档案子集。包括学校公文、会议管理、印章管理、日程管理、用车管理、电话管理、信访管理、人事档案管理、学生档案管理、文件档案管理、科研档案管理等相关数据。主要涉及部门包括办公室、教务处、科研处、人事处、学生工作部、后勤保障与基本建设处等。
（八）公共服务子集。包括新闻服务、电子邮件服务、电子图书服务、电子文献资源、校园一卡通服务、医疗健康服务、校园安全治理等相关数据。主要涉及部门包括宣传部、财务处、资产与实验室管理处、后勤保障与基本建设处、保卫处、信息化建设与管理处、图书馆等。
（九）未包含上述子集范围但属于学校数据资产的数据，均须明确到各部门、具体负责人具体负责。
第三章数据的生产与维护
第十条 学校各部门作为数据生产单位，应遵照《淮南师范学院信息编码标准规范》，按照特定目标和业务过程产生数据，并统一纳入信息系统的管理。各部门应保证其信息化数据的真实性、完整性和有效性。
（一）真实性。各部门的数据必须真实可靠，必须经过本部门数据管理第一责任人审核。
（二）完整性。各部门在进行系统操作时，必须按照规范要求录入全部数据项目，确保数据齐全，避免数据缺失，保证数据操作过程可追溯。
（三）时效性。各部门在规定的时间内按照数据规范进行采集，确保数据与实际业务同步，防止无效数据产生。
第十一条 《淮南师范学院信息编码标准规范》将随着学校业务的发展变迁而进行修订与扩充，业务部门需参照《淮南师范学院信息编码标准规范》进行信息系统建设。
第十二条 学校各部门须严格按照信息系统的使用规范实施数据的日常录入、补充、修正、更新和删除等操作。
第十三条 学校各部门对本部门业务系统产生的数据进行维护，明确信息化数据的修正、补充、更新、删除等操作流程的规定；未经各部门数据管理第一责任人授权不得越过信息系统直接对数据实施修正、补充、更新、删除等操作；须保存数据运维过程中所有相关的电子记录。
第十四条 学校基础数据采取“一次录入，多次使用”原则，广大师生有义务通过各部门提供的信息管理系统或其他方式对本人数据进行录入和更新维护。
第十五条 为保障各部门数据的规范性和准确性，学校各部门须向信息化建设与管理处提供信息系统的设计文档、数据字典和数据接口等相关资料。
第十六条 学校各部门在变更其信息系统数据结构时，须提前向信息化建设与管理处提交《淮南师范学院信息系统数据结构变更申请表》（附件1），避免数据混乱及服务异常。
第四章数据的共享与使用
第十七条 凡是符合本办法规定的学校各类信息化数据，均属于学校信息化数据的采集范围，全部应当分批分次进入学校共享数据平台。
第十八条 各部门须按照规定的格式与标准，通过数据共享技术以实时或周期性的方式将数据整合到共享数据平台，保证学校信息化数据的实时性、准确性和完整性。
第十九条 凡是需要使用学校信息化数据的学校各部门，能遵守学校有关法规和本办法相关条款，均可成为学校信息化数据的使用用户。原则上不允许从校外共享使用校内数据。
第二十条 学校各部门在通过数据接口使用其他部门数据时，需办理《淮南师范学院数据使用申请表》（附件2），申请的内容主要包含数据用途、数据项等。数据产生部门、信息化建设与管理处负责对申请进行审核，审核通过后方可使用。
第二十一条 学校各部门应避免使用无明确来源的数据。数据使用部门对于来源于校外或校内其他部门的数据，应在明确其来源的前提下进行引用和衍生，必要时可采取适当措施以保证其与原始数据的一致性。
第二十二条 数据使用部门在数据使用过程中应遵守基础数据的使用约定，未经许可不得将数据提供给其他第三方或用于经营性活动。
第二十三条 信息化建设与管理处在提高数据的共享、集成与应用水平的基础上，建立综合数据决策支持系统和信息服务系统，为学校发展提供决策支持，并为师生及社会公众提供信息服
务。
第五章数据的存储与安全
第二十四条 学校各单位、各部门负责其信息系统业务数据的存储、备份和归档。
第二十五条 信息化建设与管理处负责共享数据平台等公共平台的备份、容灾和恢复等数据存储管理，保障数据的完整性和安全性。
第二十六条 学校办公室下属档案室作为电子数据归档部门，负责综合档案数据归档及归档数据的查询、交换、复制和维护等管理工作，确保电子数据的有效归档和利用；保卫处作为学校校园安全视频数据归档部门，负责数据的查询、交换、和维护等管理工作；信息化建设与管理处提供技术支持。
第二十七条 数据安全是指数据处理系统的硬件、软件及数据本身受到保护，不受偶然的或恶意的原因而遭到破坏、更改和泄露。为保障数据安全，各部门必须就其信息系统向信息化建设与管理处申请信息系统安全等级保护和测评，并根据审核结果改善安全措施。
第二十八条 各部门的信息系统管理员需要定期对数据安全进行检查，并做好检查记录。信息化建设与管理处每年定期组织专家对各单位信息系统实施检查，不符合相关安全防范要求的部门必须及时对其信息系统进行整改。
第二十九条 本办法不涉及涉密数据，涉密数据按学校保密管理相关规定执行。
第三十条 学校各单位、各部门及全校师生员工均有义务对数据负有安全保密责任，使用其他部门产生的共享数据时，数据使用部门必须同信息化建设与管理处签订《淮南师范学院数据
共享保密责任书》（附件3）。
第六章奖惩
第三十一条 学校定期对在信息化数据管理方面作出显著贡献的部门和个人进行表彰奖励。
第三十二条 对于违反本办法有关规定，擅自泄露或篡改信息系统中的数据，且将数据信息用于申请用途以外的活动，并造成损失的，按照相关规定，视情节轻重给予相应处分；
对于恶意破坏信息系统数据、盗窃、泄露等情节严重者，依法追究其相关责任。
第三十三条 对于有危害公共安全、国家安全、泄露国家秘密以及其他违反法律、法规和规章规定行为的，由公安、国家安全、保密以及其他监督管理等国家相关部门依法处理；涉嫌犯罪的，移送司法机关，依法追究刑事责任。
第七章附则
第三十四条 本办法由淮南师范学院信息化建设与管理处负责解释。本办法自印发之日起施行。
